これを無駄とは言いたくないが

一日の業務実績とそれに要した時間をデータベースに入力し、

残業時間と実績を別のデータベースに入力し、

残業時間月間管理表に残業時間を入力し、

週間予定表に業務実績と残業時間を入力する。

それぞれの部署がそれぞれの思惑で決まりを作るとこうなる

という見本のようなもの。